【緒言】客戶挽回術(shù)語(yǔ)?客戶挽回術(shù)語(yǔ)大全?老司機(jī)告訴你,答案往下看“客戶挽回術(shù)語(yǔ)”的內(nèi)容如下:
情感目錄一覽:
售后客服的回復(fù)專業(yè)術(shù)語(yǔ)
售后客服是為了售貨后對(duì)客人的保障和后續(xù)服務(wù),售后客服有哪些專業(yè)回復(fù)術(shù)語(yǔ)?下面是我搜集整理的一些售后客服回復(fù)用語(yǔ)的內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
售后客服的專業(yè)術(shù)語(yǔ)
XXX您好!是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或者快遞公司的原因給您造成的不便,我們很抱歉給您添麻煩了,我們公司現(xiàn)在實(shí)行無條件退換商品,請(qǐng)您放心,我們一定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)。
XXX請(qǐng)您放心,我們公司會(huì)給您一個(gè)滿意的解決方式,但需要您配合的是:
1、發(fā)送受損商品的電子照片給我們:
您可以用數(shù)碼相機(jī)的電子圖片,發(fā)送郵件到:XXXXXXX,如果您的手機(jī)拍攝像素能夠看到瑕疵或受損情況可以將手機(jī)拍攝的圖片發(fā)送彩信到:XXXXXX
2、我們會(huì)征求您的意見,一般有三種解決辦法:
1)您認(rèn)為瑕疵影響不大可以接受,您同意按原價(jià)五折的價(jià)格留下本商品,我們把剩余款直接匯款到您的財(cái)付通賬戶。(需要您為這個(gè)商品做好評(píng))
2)是您認(rèn)為瑕疵不可以接受,我們會(huì)重新為您發(fā)貨,根據(jù)照片情況我們通知您是否不滿意商品退回。
3)是您認(rèn)為瑕疵不可以接受,需要我們退款,根據(jù)照片情況我們通知您是否將不滿意商品退回。這個(gè)事情給您添麻煩了,請(qǐng)接受我們的歉意XXXX
售后客服的回復(fù)用語(yǔ)
1 買家抱怨或者不滿時(shí):
您好,是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞公司的原因給您造成不便,我們很抱歉給您添麻煩了!您可以把您遇到的狀況敘述一下嗎?
2 物流問題
親,非常抱歉,更佳物流比較繁忙,發(fā)貨比較慢(容易出錯(cuò)),您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問一下具體是什么情況好嗎?然后根據(jù)具體情況具體解決。
如果遇到發(fā)貨的物品被安檢部門沒收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理 方法 (退款丶換貨丶贈(zèng)禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。
3 產(chǎn)品使用中的售后問題:
客 戶購(gòu)買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問題,就會(huì)對(duì)客服進(jìn)行抱怨。這時(shí)客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細(xì)詢問客戶遇到的狀況,并詳細(xì)記錄下來。分析出現(xiàn)問 題的原因。如果找不出問題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問題的狀況。要為客戶耐心,細(xì)心的解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客戶真正體會(huì)到你是在誠(chéng) 心誠(chéng)意的為他解決問題。
這里要注意一下:在客戶投訴的產(chǎn)品使用問題上很多都是因?yàn)榭蛻舨欢萌绾尾僮鞫鴶嗳坏恼J(rèn)為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細(xì)詢問狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認(rèn)識(shí)到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問題,而是自己的原因! 還要告訴客戶要是 以后遇到任何問題都可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法!
4 質(zhì)量問題(發(fā)錯(cuò)丶質(zhì)量問題)退換貨
親,請(qǐng)您放心哦,如果是我們的質(zhì)量問題 這邊一定會(huì)為您處理好的 您需要配合一下 請(qǐng)您發(fā)拍張有質(zhì)量問題處的圖片給我們,好吧?
A 確認(rèn)質(zhì)量問題退:親,您要退是可以的,請(qǐng)您這邊先給我寄回來,在您寄回來的包裹里面放上一張紙條,上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?hào)丶姓名丶聯(lián)系電話丶注明質(zhì)量問題退貨,您退回里的郵費(fèi)請(qǐng)您先墊付,我們收到貨以后為您退款,同時(shí)退您墊付的郵費(fèi)10元。
B 確認(rèn)質(zhì)量問題換:確認(rèn)質(zhì)量問題退:親,您要退是可以的,請(qǐng)您這邊先給我寄回來,在您寄回來的包裹里面放上一張紙條,上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?hào)丶姓名丶聯(lián)系電話丶注明質(zhì)量問題換貨,您退回里的郵費(fèi)請(qǐng)您先墊付,我們收到貨以后為您更換發(fā)貨,同時(shí)退您墊付的郵費(fèi)10元。
5 非質(zhì)量問題退換貨,買家退回來的郵費(fèi)由買家自己承擔(dān),同時(shí)如果是換貨的話,買家要支付我們更換以后發(fā)過去的郵費(fèi)。
注意:退換貨情況處理
在 遇到客戶要求退換貨時(shí),先不要去追究誰(shuí)的責(zé)任,此時(shí)客服說話語(yǔ)氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。 之后再詢問客戶遇到的情況,詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨 的原因。分析問題出在哪里,責(zé)任方是哪里。并讓客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們。 經(jīng)過協(xié)商后要對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因!
6 售后查詢物流
每天由固定的客服查詢發(fā)貨三天的未成交的訂單,對(duì)于已經(jīng)顯示派送的物流。顯示收貨丶顯示物流有異常的三種情況進(jìn)行處理:
顯示派送:親,您好,您在我們店鋪購(gòu)買的寶貝已經(jīng)到達(dá)您的所在地了,快遞人員會(huì)在近期為您安排派送,請(qǐng)您報(bào)紙通訊暢通注意查收包裹,收到以后請(qǐng)您仔細(xì)檢查哦,如果有任何問題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們?cè)诰€客服為您處理,對(duì)于收到的包裹滿意不要忘記個(gè)我們做一個(gè)全五星的評(píng)價(jià)哦~
顯示簽收:親,您好,您的包裹已經(jīng)顯示簽收了呢,對(duì)于您收到的寶貝您還滿意嗎?滿意的話,不要忘記給我做一個(gè)全五星的評(píng)價(jià)哦,后期如果有任何安裝使用上的問題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們?cè)诰€客服為您處理哦,再次祝您購(gòu)物愉快~~
顯示物流有異常:聯(lián)系物流查詢一下具體是什么原因異常,然后根據(jù)不同情況及時(shí)給客戶留言。
7 回評(píng)
根據(jù)客戶的評(píng)價(jià)進(jìn)行回評(píng),維護(hù)公司的形象和產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì),對(duì)于有意見的客戶及時(shí)收集客戶的意見,對(duì)于公司發(fā)展有益的建議采取,估計(jì)損毀公司形象和產(chǎn)品的要堅(jiān)決的回評(píng)回去。態(tài)度要有理并且堅(jiān)定。
物流的客服用語(yǔ)
大多數(shù)客戶購(gòu)買商品的時(shí)候糾結(jié)快遞時(shí)間,統(tǒng)一回答就可以解決客戶的重復(fù)提問
XXX我們公司包郵費(fèi)的范圍是XXX快遞一般城市(XX元可以到達(dá)),如西北或三級(jí)城市XX快遞費(fèi)用為13元,買家需要承擔(dān)XX元以上的郵費(fèi),感謝您的理解和支持。
XXX您好!正常情況下,XX快遞2-5天內(nèi)到達(dá),75%是2天左右。這個(gè)是快遞公司的效率,我們不好控制,希望您理解呦。
您好!EMS的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(郵局強(qiáng)制收費(fèi)是1KG以內(nèi))。XXXXXXXX以外城市:20元郵費(fèi)到達(dá)時(shí)間為2-5天。
本地:12元郵費(fèi)到達(dá)時(shí)間為1-3天。
您好!物流公司的發(fā)送效率我們是沒有辦法控制,感謝您的理解。
怎么挽回這個(gè)客戶?
對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,如何發(fā)展和留住客戶已經(jīng)成為管理工作的重中之重。CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)可以幫助你留住客戶。
1.挽留可能會(huì)流失的客戶
2010年客戶體驗(yàn)報(bào)告發(fā)現(xiàn),82%的人停止與原來合作公司在生意上的來往,是因?yàn)橐恍┴?fù)面消息和相處中出現(xiàn)的問題。CRM卻能讓你發(fā)現(xiàn)客戶的變化,或者突然中斷合作的原因所在,使企業(yè)在客戶離開之前,就迅速發(fā)現(xiàn)問題并妥善解決。這樣你就可以化被動(dòng)為主動(dòng),避免讓這些問題破壞了業(yè)務(wù)關(guān)系和未來的收入。
2.挖掘客戶的真實(shí)需求
真真正正的理解客戶的需求點(diǎn)以及客戶真正想要的是什么,明白如何才能滿足他們的需求,只有利用數(shù)據(jù)分析才能認(rèn)識(shí)到更根本存在的問題。簡(jiǎn)信 CRM 能通過圖表、列表等形式將客戶的購(gòu)買量、購(gòu)買群體、購(gòu)買周期等表現(xiàn)出來,這樣更有利于將客戶分類,進(jìn)行不同層面的維護(hù),從而提高忠誠(chéng)度。通過CRM的分析,還能幫助銷售開辟新的營(yíng)銷策略,盡更大可能的滿足客戶的心理需求,更終留住客戶。
3.重點(diǎn)客戶提供特別服務(wù)
只有當(dāng)你充分了解你的客戶,才可以制定相應(yīng)的對(duì)策。觀察客戶的購(gòu)買歷史,這樣你就可以確定什么樣的產(chǎn)品,在何時(shí)提供更吸引人,讓客戶覺得你是如此貼心、周到,從他們的角度去考慮產(chǎn)品需求,文不是硬生生將產(chǎn)品推銷出去,發(fā)覺客戶的潛在需求,在客戶需要的時(shí)候,主動(dòng)服務(wù)。
4.及時(shí)采納客戶意見
客戶的意見對(duì)于一家企業(yè)的成長(zhǎng)是非常有意義的。如果公司及時(shí)采納對(duì)企業(yè)有幫助的意見,那么產(chǎn)品功能及服務(wù)就越來越趨于完善,不僅可以增強(qiáng)自己的服務(wù)能力和競(jìng)爭(zhēng)單位,而且讓客戶得到尊重和成就感,有助于幫助他轉(zhuǎn)化為一名忠誠(chéng)客戶。
客戶回訪標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)
一、售后客戶回訪術(shù)語(yǔ)(N+3):
1、(回訪) 您好!請(qǐng)問您是XX先生/小姐嗎?對(duì)不起,打擾您。我是廣汽豐田捷瑞羊西店的客服顧問XX,我們想對(duì)您做一個(gè)售后的三日回訪,可能需要耽擱您5分鐘左右的時(shí)間,您看方便嗎?您上次在我們店做XX方面的維修保養(yǎng),請(qǐng)問現(xiàn)在故障為您解決了嗎?目前車輛行駛狀況怎樣呢?如果您今后對(duì)我們售后的服務(wù)有任何的意見和要求,可隨時(shí)撥打我們的售后服務(wù)熱線:69368866,我們會(huì)非常樂意為您提拱服務(wù)。
2、(提醒預(yù)約)為了節(jié)省您下次到店保養(yǎng)的時(shí)間,到店時(shí)請(qǐng)?zhí)崆昂臀覀冾A(yù)約,我們將提前在車間為您預(yù)留材料并準(zhǔn)備好工位,安排好前臺(tái)接待及維修技師,優(yōu)先接待您。
3、(CS提醒)另外廣汽豐田廠家每月都會(huì)以直郵問卷的方式向您郵寄服務(wù)滿意度的調(diào)查表,為了節(jié)省您的時(shí)間,保障您的權(quán)利,您收到調(diào)查表后可將調(diào)查表送至我們售后部,只要您在*月25號(hào)之前將調(diào)查問卷送至我們售后部,您將獲得我公司贈(zèng)送給您精美禮品一份,非常感謝您的支持與配合,再見!
二、磨合期招攬?jiān)捫g(shù):N+7
1、(招攬) 您好!請(qǐng)問您是XX先生/小姐嗎?對(duì)不起,打攪了。我是廣汽豐田捷瑞羊西店的客服顧問XX,非常感謝您購(gòu)買我店的凱美瑞汽車,我們想對(duì)您做一個(gè)購(gòu)車后的回訪,可能需要耽擱您5分鐘左右的時(shí)間,您看方便嗎?請(qǐng)問您的車目前行駛了多少公里?行駛狀況怎樣呢?當(dāng)您的愛車行駛到3個(gè)月或5000公里左右的話應(yīng)到我們店做一次磨合期的檢查。我們將會(huì)對(duì)你的愛車
進(jìn)行發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、燈光、油水等等的一系列整車檢測(cè)。如果您對(duì)我們的服務(wù)有任何的意見和要求,可隨時(shí)撥打我們的客戶服務(wù)熱線:69368877,我們非常樂意為您提供服務(wù)。
2、(預(yù)約)為了節(jié)省您下次到店保養(yǎng)的時(shí)間,到店時(shí)請(qǐng)?zhí)崆昂臀覀冾A(yù)約,我們將提前在車間為您預(yù)留好工位,安排好前臺(tái)接待及維修技師,優(yōu)先接待您。
3、(CS提醒)另外廣汽豐田廠家每月都會(huì)委托神秘客戶陪同客戶到店檢查我們的服務(wù)及流程,如果有幸抽中您的話希望您能積極配合廠家,您將得到廠家為您提供的一次免費(fèi)保養(yǎng),如您提前告知我店還將獲得我公司另外贈(zèng)送給您的價(jià)值100元的工時(shí)代用券,憑此工時(shí)代用券可在我們售后部進(jìn)行工時(shí)抵扣。非常感謝您的支持與配合,再見!
三、5K招攬?jiān)捫g(shù):
1、(招攬)您好!請(qǐng)問您是XX先生/小姐嗎?。我是廣汽豐田捷瑞羊西店的客服顧問XX,對(duì)不起,打攪您,現(xiàn)在耽誤您幾分鐘時(shí)間。今天給您打電話主要是想了解一下您的愛車現(xiàn)在的使用情況,同時(shí)作一個(gè)5千公里的保養(yǎng)提醒。根據(jù)我們的系統(tǒng)提示,您是X月X日購(gòu)的車,在X月X日三個(gè)月保養(yǎng)即將到期,為了您的車輛能夠更好的保養(yǎng)和使用,廣州豐田為您提供了一次3個(gè)月/5000公里的免工時(shí)費(fèi)保養(yǎng)。 這次保養(yǎng)主要是對(duì)您的車輛進(jìn)行一個(gè)全面的檢查,大概需要1個(gè)小時(shí)的時(shí)間,您看什么時(shí)候方便過來接受我們的服務(wù)呢?
1、 如果客戶預(yù)約時(shí)間(請(qǐng)問您是預(yù)約在XX日XX時(shí)間到店對(duì)嗎?
我們將提前為您預(yù)留好工位,安排好前臺(tái)接待及維修技師在店內(nèi)恭候您的光臨,界時(shí)請(qǐng)記得隨車攜帶好保修手冊(cè))
2、 如果客戶說沒時(shí)間不確定(對(duì)不起,XX先生/小姐,三個(gè)月(五千公里)保養(yǎng)是廠家的一次強(qiáng)制保養(yǎng),以時(shí)間和公里數(shù)那個(gè)先到為準(zhǔn),過期不接受服務(wù)的話廠家會(huì)視為自動(dòng)放棄,為了維修您的保修權(quán)利,您看我們?cè)赬XX時(shí)間為您預(yù)留一個(gè)工位,提前安排好前臺(tái)接待和維修技師恭候您,您看方便嗎?)
3、 (CS提醒)另外廣汽豐田廠家每月都會(huì)委托神秘客戶陪同客戶到店檢查我們的服務(wù)及流程,如果有幸抽中您的話希望您能積極配合廠家,您將得到廠家為您提供的一次免費(fèi)保養(yǎng),如您提前告知我店您還將獲得我公司另外贈(zèng)送給您的價(jià)值100元的工時(shí)代用券,憑此工時(shí)代用券可在我們售后部進(jìn)行工時(shí)抵扣。非常感謝您的支持與配合,再見!
四、10K招攬?jiān)捫g(shù):
您好!請(qǐng)問您是XX先生/小姐嗎?。我是廣汽豐田捷瑞羊西店的客服顧問XX,對(duì)不起,打攪您,現(xiàn)在耽誤您幾分鐘時(shí)間。今天給您打電話主要是想了解一下您的愛車現(xiàn)在的使用情況,同時(shí)作一個(gè)1萬公里的保養(yǎng)提醒。根據(jù)我們的系統(tǒng)提示,您是X月X日購(gòu)的車,在X月X日6個(gè)月保養(yǎng)即將到期,為了您的車輛能夠更好的保養(yǎng)和使用,廣州豐田為您提供了一次6個(gè)月/10000公里的免費(fèi)保養(yǎng)。這次保養(yǎng)主要是對(duì)您的車輛進(jìn)行一個(gè)全面的檢查及更換機(jī)油機(jī)油格,大概需要1個(gè)半小時(shí)的時(shí)間,您看什么時(shí)候有空過來接受我們的服務(wù)呢?
4、 如果客戶預(yù)約時(shí)間(請(qǐng)問您是預(yù)約在XX日XX時(shí)間到店對(duì)嗎?我們將提前為您預(yù)留好工位,安排好前臺(tái)接待及維修技師在店內(nèi)恭候您的光臨,界時(shí)請(qǐng)記得隨車攜帶好保修手冊(cè))
【概括】客戶挽回術(shù)語(yǔ)?客戶挽回術(shù)語(yǔ)大全?如果有幫到你,記得關(guān)注映森:http://m.horslemonde.com 了解更多“客戶挽回術(shù)語(yǔ)大全”的內(nèi)容。